Download
MailVault herunterladen
Dreissig Tage ist alles freigeschaltet, ohne Registrierung und ohne Konto bei uns. Läuft die Testzeit ab, bleibt Ihr Archiv lesbar, durchsuchbar und prüfbar.
In vier Schritten zum ersten Archiv
- Entpacken und in Programme legenÖffnen Sie die ZIP-Datei im Ordner Downloads und ziehen Sie MailVault in den Ordner Programme.
- StartenmacOS fragt beim ersten Öffnen einmal nach, ob Sie eine aus dem Internet geladene App öffnen möchten. Weil die App von Apple notarisiert ist, erscheint keine Warnung wegen eines unbekannten Entwicklers.
- Ein Archiv anlegenWählen Sie Name, Speicherort und die Regelwerke, die für Sie gelten: GeBüV, GoBD, DSGVO oder SEC 17a-4. Danach richten sich die Voreinstellungen und die Prüfungen im Compliance-Bereich.
- Mail hineinbringenMelden Sie ein Postfach an – Microsoft 365, Outlook.com, Gmail oder jedes andere IMAP-Konto – oder übernehmen Sie alte Bestände aus Outlook, Apple Mail oder Thunderbird. Auf Wunsch holt das Archiv danach stündlich, täglich oder wöchentlich selbst ab.
Ein Punkt, der sich später nicht nachholen lässtWenn Sie Nachrichten einmal nach DSGVO löschen können müssen, wählen Sie die DSGVO gleich beim Anlegen. Gelöscht wird, indem der Schlüssel einer Nachricht vernichtet wird, und einen Schlüssel hat nur, was verschlüsselt abgelegt wurde.
Was die Testzeit umfasst
Während der dreissig Tage ist nichts eingeschränkt. Läuft die Testzeit ab, ohne dass Sie eine Lizenz nehmen, wird das Archiv nicht zur Geisel: Sie kommen weiterhin an alles heran, was darin liegt.
| Ohne Lizenz weiterhin möglich | Braucht nach der Testzeit eine Lizenz |
|---|---|
| Archiv öffnen, lesen und durchsuchen | Export als PDF, mbox, Maildir oder EML |
| Drucken, auf Papier und als PDF | Der portable HTML-Export |
| Integrität prüfen, auch die tiefe Prüfung | Eine Nachricht als .eml sichern |
| Einen einzelnen Anhang sichern | Eine Nachricht in den Finder ziehen |
| Eine zweite Kopie des Archivs anlegen | Neue Post, sobald das Archiv 1 GB erreicht |
Gesammelt und importiert wird auch nach der Testzeit weiter, bis das Archiv 1 GB belegt. Gezählt wird der Platz, den Nachrichten und Anhänge im Archiv einnehmen: komprimiert, und jeder Anhang nur einmal, auch wenn ihn mehrere Nachrichten tragen. Die Grenze gilt auch für die geplante Abholung. Was gerade gilt, zeigt die Software selbst unter Einstellungen ▸ Lizenz.
Systemvoraussetzungen
- Betriebssystem
- macOS 14 Sonoma oder neuer.
- Prozessor
- Apple Silicon oder Intel; die App enthält beides.
- Speicherplatz
- So viel, wie Ihre Mail braucht. Nachrichten werden komprimiert abgelegt, identische Anhänge nur einmal.
- Netzwerk
- Für die Abholung vom Mailserver, für die abschaltbare Zählung der Installationen, für die Lizenz, falls Sie sich anmelden, und für den Zeitstempel, mit dem eine Zeitstempelstelle die Siegel des Prüfjournals bestätigt, voreingestellt SwissSign. Welche Verbindungen MailVault aufbaut und was sie übertragen, steht einzeln in der Datenschutzerklärung.
- Sprachen
- Oberfläche, Hilfe und Kontrollbericht in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Wo Ihre Daten liegen
Ein Archiv ist ein Ordner mit der Endung .mailvault, den der Finder als eine Datei zeigt. Darin liegen die Pack-Dateien mit den Nachrichten, das Prüfjournal, die Siegel und eine Datenbank, die nur ein Index ist. Nichts davon verlässt Ihren Mac; es gibt keinen Server, auf den Mail hochgeladen würde.
- Sichern Sie das Archiv, wenn es geschlossen ist. Beim Schliessen wird die Datenbank abgeschlossen; eine Kopie, die während des Schreibens entsteht, kann sie mitten in einem Vorgang erwischen.
- Kein Netzlaufwerk, kein synchronisierter Ordner. Über SMB oder einen Cloud-Ordner geht leicht eine Dateisperre verloren, und zwei Schreiber auf einem Archiv sind das Einzige, was das Format nicht reparieren kann.
- Den Hauptschlüssel getrennt aufbewahren. Ist die Löschung nach DSGVO eingeschaltet, sind die Inhalte verschlüsselt, und ohne den Hauptschlüssel im Archivordner unter
keys/sind sie nicht mehr lesbar.
MailVault wieder entfernen
Schalten Sie eine geplante Abholung zuerst unter Konten aus: Der Auftrag beim Zeitplaner von macOS gehört zum Mac, nicht zur App. Danach legen Sie die App in den Papierkorb. Ihr Archiv bleibt, wo Sie es angelegt haben, und lässt sich mit einer späteren Installation wieder öffnen.
Über neue Versionen informiert werden
Eine E-Mail, wenn es eine neue Version gibt oder sich an den Regelwerken etwas ändert. Sonst keine.
Häufige Fragen
Kostet der Test etwas?
Nein. Dreissig Tage ist alles freigeschaltet, ohne Registrierung und ohne Zahlungsangaben. Danach bleibt das Archiv lesbar, durchsuchbar und prüfbar; für Exporte und für ein Archiv über 1 GB braucht es eine Lizenz.
Brauche ich ein Konto bei MarketVision?
Für die Testzeit nicht. Ein Konto braucht es erst für eine erworbene Lizenz: Sie melden sich dann unter Einstellungen ▸ Lizenz mit einem Code an, den Sie per E-Mail erhalten. Ihre Mail kommt in keinem Fall auf einen Server der MarketVision AG.
Sendet MailVault etwas an MarketVision?
Einmal am Tag eine Zählung: eine zufällige Kennung, die Versionen von MailVault und macOS, das Land und die Sprache des Mac, nichts über Ihre Mail. Sie lässt sich unter Einstellungen ▸ Internet ▸ Nutzung zählen abschalten; dann wird dafür nichts gesendet. Angemeldet fragt MailVault zudem höchstens einmal am Tag nach Ihrer Lizenz. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie aktualisiere ich MailVault?
Laden Sie die neue Version hier und ersetzen Sie die App im Ordner Programme. Ihre Archive bleiben, wo sie sind. MailVault sucht nicht selbst nach neuen Versionen; wer davon erfahren möchte, trägt sich für die Mitteilung ein.
Läuft MailVault unter Windows oder Linux?
Nein, MailVault ist für macOS gebaut. Ein portabler Export lässt sich aber auf jedem Rechner im Browser lesen, ohne Installation.
Wie erhalte ich eine Lizenz?
Schreiben Sie uns, am einfachsten über die Offertanfrage. Sie erhalten eine Offerte, und auf Wunsch richten wir das erste Archiv mit Ihnen ein.
Prüfen Sie es an Ihren eigenen Postfächern.
Dreissig Tage ist alles offen, ohne Registrierung. Oder wir richten das erste Archiv mit Ihnen ein.