Finden, was vor acht Jahren geschrieben wurde

Einfach suchen

Wörter im Suchfeld werden in Betreff, Beteiligten und Text jeder Nachricht gesucht, und in den Anhängen:

• PDF,
• Word, Excel und PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx),
• RTF, HTML und reiner Text wie .txt oder .csv.

Wer ein Projekt sucht, tippt den Projektnamen, nicht Rechnung_2024_11.pdf. Die Suche in Anhängen ist voreingestellt; bei einem Archiv, in dem die Geschwindigkeit der Aufnahme mehr zählt, lässt sie sich ausschalten.

Umlaute und ihre Umschreibung finden einander: Terminbestätigung findet auch Terminbestaetigung, und umgekehrt.

Gezielt suchen

Ein Wort vor einem Doppelpunkt beschränkt die Suche auf einen Teil der Nachricht:

UND, ODER, NICHT und Klammern

Begriffe lassen sich verbinden:

from:anna AND (subject:Rechnung OR subject:Mahnung) NOT flag:seen

Das findet Rechnungen und Mahnungen von Anna, die im Postfach nie geöffnet wurden.

Intelligente Ordner

Eine Abfrage, die man öfter braucht, wird unter einem Namen in der Seitenleiste abgelegt und mitgezählt, während Mail eingeht: „Rechnungen mit PDF“, „Mahnungen offen“, „Treuhand und Steuern“. Alles oben funktioniert darin genauso.

Im Editor wird ein intelligenter Ordner als Baum gebaut: vierundzwanzig Felder, mit UND, ODER und NICHT bis zu vier Ebenen tief verschachtelt. Die Zähler werden zwischengespeichert und verworfen, sobald sich das Archiv ändert.

Über die Prüfsumme

Jede Nachricht trägt ihren SHA-256, auf ihrem Export und im Kontrollbericht. Fügen Sie ihn ins Suchfeld ein, ganz oder die ersten sechzehn Zeichen, oder schreiben Sie sha256: davor. So führt eine Zeile aus einem Bericht direkt zur Nachricht.

Für Auswertungen

Auf der Kommandozeile gibt mailvault table den Nachrichtenindex als CSV, TSV oder SQL aus, für eine Tabellenkalkulation oder eine andere Datenbank, und mailvault query nimmt lesende SQL-Abfragen entgegen: nur SELECT, eine Anweisung, keine Änderung.