Alte Postfächer übernehmen: PST, OLM, Apple Mail und mehr

Was sich übernehmen lässt

Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner auf MailVault oder wählen Sie ihn unter Import. Das Format wird erkannt, Sie müssen es nicht angeben.

Übernommen werden Nachrichten mit ihren Anhängen. Was sich nicht lesen oder speichern lässt, wird nicht stillschweigend übergangen: Am Ende nennt der Import jede Nachricht, die nicht übernommen wurde, mit dem Grund, und sein Eintrag im Prüfjournal zählt sie als fehlgeschlagen.

PST auf dem Mac, ohne Outlook

Eine PST-Datei ist das Format, in dem Outlook für Windows Postfächer und Archive ablegt. Auf dem Mac lässt sie sich nicht einfach öffnen. MailVault liest sie selbst, Satz für Satz, und braucht dafür weder Outlook noch Windows noch eine virtuelle Maschine. Dasselbe gilt für einzelne Outlook-Nachrichten, die als .msg gesichert wurden.

Eine OST ist die Offline-Kopie eines Exchange- oder Microsoft-365-Postfachs. Ist das Postfach noch erreichbar, holen Sie es besser über IMAP vom Server: Dort liegen die Nachrichten so, wie sie zugestellt wurden, und das ist mehr wert als jede Nachbildung.

Was aus einer Outlook-Datei wird

Keines der vier Outlook-Formate enthält die Nachricht, die ein Mailserver zugestellt hat. OLM speichert XML-Felder, PST, OST und MSG speichern MAPI-Eigenschaften, also die Teile einer Nachricht, nachdem Outlook sie zerlegt hat. MailVault baut daraus eine getreue Wiedergabe: Betreff, Adressen, Daten, Text und Anhänge.

Diese Wiedergabe wird als solche gekennzeichnet, an vier Stellen:

• in der Datenbank des Archivs,
• im Prüfjournal,
• im Compliance-Bericht unter „Herkunft der Nachrichten“,
• in der Nachricht selbst, in einer Kopfzeile X-MailVault-Origin. Auch eine exportierte Kopie sagt deshalb, was sie ist.

Wo Outlook die ursprünglichen Transport-Kopfzeilen aufbewahrt hat, werden sie unverändert übernommen. Die Kette der Received-Zeilen, die ursprüngliche Message-ID und eine DKIM-Signatur bleiben so erhalten; ersetzt werden nur die Kopfzeilen, die den neu kodierten Text beschreiben.

Liess sich ein Anhang nicht lesen, oder hatte Outlook statt der Datei nur einen Verweis auf ein Netzlaufwerk gespeichert, sagt die nachgebildete Nachricht auch das, in einer eigenen Kopfzeile X-MailVault-Missing-Attachment. Jeder Export trägt diesen Vermerk mit.

Zweimal importiert ist einmal gespeichert

Derselbe Import ergibt jedes Mal dieselben Bytes. Wer eine PST aus Versehen zweimal einliest oder nach einem Abbruch neu beginnt, bekommt keine Dubletten: Das Archiv erkennt die Nachrichten am SHA-256 und legt sie nicht noch einmal ab.

Aus Apple Mail und Thunderbird

Apple Mail legt seine Postfächer als Ordner mit einzelnen .emlx-Dateien ab; MailVault liest diesen Ordner direkt. Einzelne Postfächer, die Sie in Mail über Postfach ▸ Postfach exportieren gesichert haben, liegen als .mbox-Paket vor und werden ebenfalls erkannt. Ein Thunderbird-Profil wird als Ganzes übernommen.

Den Postfachordner von Apple Mail gibt macOS nur frei, wenn MailVault den Festplattenvollzugriff hat oder Sie den Ordner selbst im Öffnen-Fenster wählen. Fehlt der Zugriff, sagt MailVault das, bevor es etwas einliest, und bietet beides an: den Weg zu den Datenschutzeinstellungen und die Wahl des Ordners.

Diese Formate enthalten die Nachricht, wie sie zugestellt wurde. Sie gelten deshalb nicht als Nachbildung.